Chief of Staff (H/F)
Contexte :
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous cherchons à remplacer notre Chief of Staff pour une durée de 6 mois.
Vous rapporterez à la CEO et à la Présidente.
La mission peut avoir lieu en présentiel ou à distance.
HR
Paris ou Remote
Posted
9/4/2024
Apply now
Missions principales :
Finance :
- Suivi de la comptabilité quotidienne et relations avec les experts comptables
- Mise à jour et suivi hebdomadaire du cash plan (CA facturé et dépenses)
- Facturation et recouvrement
RH :
- Gestion de la paie
- Administration RH
- Organisation des évaluations trimestrielles/annuelles
Opérations :
- Identification de nouveaux client, d’appels d’offres
- Contribue au knowledge management notamment par l’organisation et mise à jour mensuelle de Notion, et Google Drive
- Pilotage de l’utilisation d’Hubspot et Linkedin Recruiter
Gouvernance :
- Planification des instances de gouvernance de l’entreprise avec la Direction (boards, assemblées générales, points trimestriels avec les experts comptables…)
- Identification des évènements de dirigeants et prix auxquels l’entreprise peut participer pour développer sa visibilité marché
- Communication interne : préparation des points hebdomadaires
Profil recherché :
- expérience préalable d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires dans un ou des environnements en forte croissance.
- Français courant, anglais lu et parlé
- Maîtrise de Payfit et Pennylane
- appétence pour le secteur du conseil ou du recrutement
- Soft skills : débrouillardise, anticipation, autonomie, communication proactive et rigueur.
Processus de recrutement :
- 1er entretien téléphonique avec Lénaïc, Chief of Staff
- Etude de cas
- Entretien avec Anne, CEO et Eugénie, Fondatrice