Chief of Staff (H/F)

Missions principales :

Finance :

• Suivi de la comptabilité quotidienne et relations avec les experts comptables
• Mise à jour et suivi hebdomadaire du cash plan (CA facturé et dépenses)
• Facturation et recouvrement

RH :

• Gestion de la paie
• Administration RH
• Organisation des évaluations trimestrielles/annuelles

Opérations :

• Identification de nouveaux client, d’appels d’offres
• Contribue au knowledge management notamment par l’organisation et mise à jour mensuelle de Notion, et Google Drive
• Pilotage de l’utilisation d’Hubspot et Linkedin Recruiter

Gouvernance :

• Planification des instances de gouvernance de l’entreprise avec la Direction (boards, assemblées générales, points trimestriels avec les experts comptables…)
• Identification des évènements de dirigeants et prix auxquels l’entreprise peut participer pour développer sa visibilité marché
• Communication interne : préparation des points hebdomadaires

Profil recherché :

• expérience préalable d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires dans un ou des environnements en forte croissance.
• Français courant, anglais lu et parlé
• Maîtrise de Payfit et Pennylane
• appétence pour le secteur du conseil ou du recrutement
• Soft skills : débrouillardise, anticipation, autonomie, communication proactive et rigueur.

Processus de recrutement :

• 1er entretien téléphonique avec Lénaïc, Chief of Staff
• Etude de cas
• Entretien avec Anne, CEO et Eugénie, Fondatrice

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